Viele kleine und mittlere Unternehmen in Nordrhein-Westfalen sind über Jahre gewachsen, oft schneller als ihr Corporate Design mitgewachsen ist. Das Logo stammt noch aus der Gründungszeit, Visitenkarten und Website sehen aus, als gehörten sie zu unterschiedlichen Firmen, und niemand im Team weiß mehr genau, welche Farbtöne oder Schriften eigentlich offiziell verwendet werden sollen.

Diese Checkliste hilft dir, in wenigen Minuten selbst einzuschätzen, wo dein Unternehmen gerade steht. Du brauchst dafür keine Designkenntnisse, nur einen ehrlichen Blick auf deine eigenen Materialien. Am besten druckst du sie aus oder teilst sie im Team, damit ihr gemeinsam durchgeht, was zutrifft und was nicht.

Warum sich der Check gerade für NRW-Unternehmen lohnt

Nordrhein-Westfalen hat eine der dichtesten Mittelstandslandschaften Deutschlands, von Wuppertal über das Ruhrgebiet bis ins Rheinland. Das bedeutet auch: viel Konkurrenz auf engem Raum, oft in ähnlichen Branchen. Ein klarer, konsistenter Auftritt ist hier kein netter Zusatz, sondern ein echter Unterscheidungsfaktor, gerade wenn Kund:innen online mehrere Anbieter parallel vergleichen, bevor sie sich für ein Unternehmen entscheiden.

Die Checkliste

Geh die folgenden Punkte einmal ehrlich durch. Für jedes Häkchen, das du nicht setzen kannst, hast du eine konkrete Baustelle gefunden.

Logo und Wortmarke

• Unser Logo ist auf allen Kanälen (Website, Social Media, Print) identisch, nicht in leicht unterschiedlichen Versionen im Umlauf

• Wir wissen, welche Logo-Variante wann verwendet wird (z. B. auf hellem vs. dunklem Hintergrund)

• Das Logo ist auch in kleiner Größe (z. B. als Favicon oder auf einer Visitenkarte) noch gut erkennbar

• Niemand im Team musste das Logo in letzter Zeit selbst „reparieren“ oder neu zusammensetzen, weil keine saubere Datei vorlag

Farben und Typografie

• Es gibt eine klar definierte Farbpalette mit festen Farbcodes (Hex/RGB), nicht nur „das Blau, das wir immer nehmen“

• Die gleichen 1–2 Schriftarten werden konsequent auf Website, Präsentationen und Print verwendet

• Neue Mitarbeitende könnten anhand vorhandener Unterlagen selbstständig eine neue Präsentation im richtigen Stil erstellen

Website und digitale Auftritte

• Website und Social-Media-Profile wirken auf den ersten Blick, als gehörten sie zur gleichen Marke

• Titel und Beschreibungstexte (z. B. in der Google-Suche) erklären klar, was das Unternehmen tut und für wen

• Bilder und Grafiken folgen einem erkennbaren, einheitlichen Stil statt einer zufälligen Mischung aus Stockfotos

Geschäftsausstattung

• Visitenkarten, Briefpapier und Angebotsvorlagen sehen konsistent aus und passen zum digitalen Auftritt

• E-Mail-Signaturen im Team sind einheitlich gestaltet

Team und Prozess

• Es gibt Richtlinien (und sei es nur ein einfaches Dokument), auf die neue Mitarbeitende oder externe Dienstleister:innen zurückgreifen können

• Bei der letzten Erstellung von Marketingmaterial musste niemand raten, welche Farben oder Schriften „die richtigen“ sind

Auswertung: Was deine Häkchen bedeuten

Fast alles abgehakt?

Dein Corporate Design ist solide aufgestellt. Es lohnt sich trotzdem, es alle ein bis zwei Jahre erneut zu prüfen, weil sich Unternehmen und Märkte weiterentwickeln.

Einige Lücken bei Logo, Farben oder Typografie?

Hier reicht oft schon eine gezielte Überarbeitung der Grundlagen, keine komplette Neuentwicklung. Wie du erkennst, welcher Umfang bei dir sinnvoll ist, haben wir in einem separaten Artikel zum Unterschied zwischen Branding und Corporate Design eingeordnet.

Viele offene Punkte, vor allem bei Prozess und Team?

Das deutet meist nicht nur auf ein Design-Problem hin, sondern darauf, dass die grundlegende Positionierung noch nicht klar genug definiert ist. In dem Fall lohnt sich eher ein Gespräch über die strategische Basis, bevor neue Materialien gestaltet werden.

Ein häufiger Fehler bei der Selbstüberarbeitung

Viele Unternehmen versuchen, die gefundenen Lücken selbst zu schließen, etwa indem eine Kollegin mit Design-Interesse „mal eben“ neue Vorlagen baut. Das kann kurzfristig helfen, führt aber oft zu genau dem Problem, das die Checkliste aufdecken soll: noch mehr leicht unterschiedliche Versionen im Umlauf. Sinnvoller ist es meist, einmal eine verbindliche Grundlage zu schaffen, die anschließend von allen im Team genutzt wird.

Fazit

Die meisten Corporate-Design-Probleme bei KMU entstehen nicht durch schlechtes Design, sondern durch fehlende Konsistenz über die Zeit. Diese Checkliste macht sichtbar, wo genau die Lücken liegen, damit du gezielt nachbessern kannst, statt alles auf einmal neu zu machen.

Falls beim Durchgehen mehrere Punkte offengeblieben sind und du dir unsicher bist, wo du ansetzen sollst: Vereinbare ein unverbindliches Kennenlerngespräch mit 13punkt und wir schauen gemeinsam auf deine Ergebnisse.

Häufige Fragen

Reicht diese Checkliste, um selbst ein neues Corporate Design zu entwickeln?

Sie hilft dir, Lücken zu erkennen, ersetzt aber keine professionelle Entwicklung neuer Elemente. Für die Umsetzung selbst lohnt sich meist externe Unterstützung, schon damit das Ergebnis konsistent und langfristig nutzbar ist.

Wie oft sollte ich diese Checkliste durchgehen?

Einmal im Jahr oder immer dann, wenn sich das Unternehmen spürbar verändert hat, etwa durch neue Zielgruppen, ein erweitertes Angebot oder Wachstum im Team.

Gilt die Checkliste nur für Unternehmen in NRW?

Nein, die Punkte sind grundsätzlich überall anwendbar. Der NRW-Bezug hier liegt vor allem daran, dass viele Unternehmen in dieser Region in dichtem Wettbewerb zueinander stehen und ein klarer Auftritt entsprechend viel bewirken kann.